PROPOSAL
REUNI AKBAR SMEA-SMK YAPIS JAYAPURA
TAHUN 2011
I. Latar Belakang
Salah satu indikator keberhasilan dan kemajuan sebuah sekolah adalah alumni yang dihasilkan sebagai output sekolah. Alumni-alimni yang berhasil dan berprestasi dapat menjadi salah satu tolok ukur kualitas pendidikan yang telah diberikan oleh sekolah. Pada masa SMEA-SMK Yapis, biasanya terjadi proses besar pembentukan pribadi dan penentuan masa depan, baik secara self conception, profesi dan langkah awal untuk tampil sebagai pribadi dalam suatu lingkungan masyarakat dewasa. Selain itu, sumbangsih para guru yang telah memberikan pelajaran berharga, baik secara ilmu akademik maupun pendidikan informal mengenai sistem sosial kemasyarakatan. Dapat dikatakan bahwa masa-masa SMEA-SMK Yapis Jayapura merupakan masa yang penuh semangat dan sarat dengan moment-moment berharga dalam proses pembelajaran kehidupan.
Untuk itu dibutuhkan suatu sarana yang dapat mengikat kembali tali silaturahmi antar para alumni dengan Keluraga Besar SMEA-SMK Yapis Jayapura secara menyeluruh dari angkatan pertama hingga lulusan terbaru (2010), sehingga dapat terjalin kembali komunikasi antar alumni dan hubungan simbiosis mutualisme dari dan untuk SMEA-SMK Yapis Jayapura. Kebersamaan yang akan dikemas dan dihadirkan diharapkan dapat menjadikan langkah awal dan peningkatan jaringan komunikasi yang kelak dapat menciptkan peluang dan kesempatan peningkatan derajat kualitas berbagai sektor perikehidupan bagi setiap bagian yang ada.
Kegiatan Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura direncanakan dapat mengakomodir keinginan dan harapan dari setiap bagian yang ada dalam SMEA-SMK Yapis Jayapura antara lain untuk Alumni, Siswa, Guru dan segenap karyawan. Dasar pemikiran tersebut diwujudkan dalam rangkaian kegiatan Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura yang semarak, berkesan dan bermanfaat bagi seluruh stakeholder SMEA-SMK Yapis Jayapura. Sudah saatnya bagi para alumni untuk bertemu, melakukan evaluasi dan menyusun rencana untuk masa depan.
II. Tujuan
Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura ini mempunyai tujuan secara umum adalah peduli, berbagi dan membentuk organisasi ikatan alumni SMEA-SMK Yapis Jayapura. Di samping tujuan umum tersebut, Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura juga mempunyai tujuan khusus sebagai berikut:
1. Mempererat tali silaturahmi antar alumni SMEA-SMK Yapis Jayapura dari seluruh angkatan.
2. Menjadi Media Pertukaran informasi (sharing) pengalaman sesama alumni.
3. Membangun sinergi dan jaringan (networking) diantara alumni, guru, karyawan dan siswa.
4. Memupuk kepedulian kepada sesama.
5. Membuka peluang merumuskan bentuk perkulmpulan atau ikatan alumni sehingga akan mempunyai kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater tercinta.
III. Peserta Reuni Akbar.
Adapun terget peserta Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura adalah:
1. Seluruh alumni SMEA-SMK Yapis Jayapura semua angkatan.
2. Kepala Sekolah dan Guru yang lama semasa SMEA Yapis terdahulu.
3. Para Dewan Guru dan Staff Karyawan SMK Hikmah Yapis Jayapura
Jumlah peserta ditargetkan 500 orang.
IV. Tema dan Pelaksanaan Acara
a. Tema Kegiatan
Kegiatan ini adalah Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura, denganTema “Pererat silaturahmi dan komunikasi, tingkatkan prestasi dan kepedulian sesama sebagai wujud cinta almamater”.
b. Waktu dan Tempat
Kegiatan diselenggarakan selama 1 (satu) hari yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu, tanggal 09 Januari 2011
Waktu : Pukul 08.00 WIT s.d selesai
Tempat : Lapangan dan Auditorium Kampus UNIYAP Jayapura
Jln. Sam Ratulangi No. 11 Dok V Atas Jayapura.
c. Deskripsi Acara
Kegiatan Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura dengan gambaran umum acara sebagai berikut:
- Jalan Santai HUT SMEA-SMK Yapis
- Sunatan Massal dan donor darah
- Open House dan Musyawarah pembentukan IKA
- Bazar makanan, pentas seni dan hiburan
V. Susunan Panitia Pelaksana.
Dewan Penasehat :
1. Drs. HM. Yusuf DH, MM.
2. Dr. Hj. Mugiati, SE.,MM.
3. Drs. H. Ahmad Jusmin, SE.,MM.
4. Dra. Tami Susilawati
5. M. Yamin Noch, SE.,M.SA.
6. Yul Chaidir, SE.,M.Si.
7. Hj. Asiyah, S.Ag.
8. Miftakhul Arifin, S.Pd.
9. Drs. Hadiyana, MM.
Penanggung Jawab :
1. Kepala SMK Hikmah Yapis Jayapura
2. Gunanto, SE.
3. Drs. Yusuf Adam, SE.
Panitia Pelaksana :
Ketua : Kamarudin S. Syarif
Ketua I : Sienta Cahyani
Sekretaris : Entar Sutisman
Bendahara : Thia Mutia Hasan
Bendahara I : Fitri Hatta
- Kesekretariatan dan Hubungan Alumni :
Ketua : Abd. Rachman Yunus
|
| |
- Perlengkapan Dan Dekorasi :
Ketua : Subhan AF
|
| |
- Acara dan Kegiatan :
Ketua : Sriana
| 1. Nani Kempa 2. Uchie 3. Thata S. 4. Ismail R. N. 5. Novi Ari 6. Rini M. | 7. Anik H. 8. Maya 9. Takdir 10. Irwan 11. Wa Ode R. | |
- Usaha Dana :
Ketua : Budi Rahardjo
| 1. Soraya Madubun 2. Frits Bonay 3. Asia Rumaratu 4. Siti Mahmuda 5. Ambarwati 6. St. Haryati Bone | 7. Syamsier Rahim 8. Surono 9. Siono 10.M. Halimuddin | |
- Publikasi dan Dokumentasi :
Ketua : Afif
| 1. Faizal Abu 2. Yanti 3. Hasnia | 4. Mansur 5. M. Reza 6. Jhon | |
- Konsumsi dan Akomodasi:
Ketua : Siti Ma’arifah
| 1. Anik Riyanti 2. Nelly FR 3. Kasyatun 4. Pursanti | 7. Melkias 8. Simon 9. Yulita 10.Eko | |
VI. Susunan Acara.
- Jalan Santai start-finish Lapangan Uniyap Jayapura
- Open House disi dengan ramah tamah, dialog, pembentukan Ikatan Alumni dan pentas seni
- Sunatan Massal Kerjasama dengan Dinas Kesehatan Provinsi Papua/ Kota Jayapura dengan peserta dari Anak usia Sekolah Dasar se Yapis Jayapura dan masyarakat umum, target 100 anak baik Laki-laki atau perempuan.
- Bazar Makanan dan pentas hiburan
VII. Sumber Pendanaan
Segala biaya yang dikeluarkan pada kegiatan Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura bersumber dari:
1. Donatur Tetap
Doantur tetap ini adalah seluruh alumni SMEA-SMK Yapis Jayapura dari seluruh angkatan dipersilahkan memberikan sumbangan wajib untuk kelancaran kegiatan ini dengan ketentuan besar sumbangan minimal Rp. 50.000,- (Lima Puluh Ribu Rupiah), dan juga dapat melebihi dari batas minimal. Sumbangan bisa diserahkan langsung melalui Panitia Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura atau via Rekening BRI No. Rek. 509601010619532, atas nama Kamarudin Sulaeman Syarif dan, Rekening Bank Mandiri No. Rek : 1540007335148, a.n. Kamarudin S. Syarif.
2. Inter-Sponsorship.
Tawaran menarik bagi para Dewan Penasehat dan alumni yang memiliki usaha. Cukup dengan Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah) dapat menjadi sponsor acara reuni akbar ini. Logo akan ditampilkan pada media publikasi dan backround panggung.
3. Sponsor Utama.
Perusahaan atau Badan Usaha akan ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMEA-SMK Yapis Jayapura dengan ketentuan terlampir.
VIII. Pemasukan
Sumber pemasukan kegiatan Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura adalah dari:
1. Donasi alumni seluruh angkatan dengan perkiraan pemasukan sebesar 35 %
2. Inter-Sponsorship dengan perkiraan pemasukan sebesar 5 %
3. Sponsor utama dengan perkiraan pemasukkan sebesar 60 %
IX. Rencana Pengeluaran
Berdasarkan kebutuhan pendanaan bahwa rencana pengeluruan untuk seluruh kegiatan Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura totalnya sebesar Rp. 64.700.000 (Enam Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah), sebagaimana RAB terlampir. Sebagai wujud pertanggungjawaban panitia terhadap sumbangan yang masuk dan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, maka panitia akan membuta rincian penggunaan anggaran berkaitan dengan kebutuhan terhadap pelaksanaan Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura tahun 2011. Jika terdapat kelebihan anggaran pada acara Reuni ini, akan dialokasikan untuk bantuan kepada SMK Hikmah Yapis Jayapura atas nama Alumni SMEA-SMK Yapis Jayapura.
X. Penutup
Demikian proposal ini dibuat, semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi seluruh rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahmi ini. Besar harapan kami akan dukungan dari berbagai pihak, baik secara pemikiran, moral, tenaga maupun material dalam acara Reuni Akbar SMEA-SMK Yapis Jayapura Tahun 2011, sehingga acara besar ini dapat dilaksanakan dengan baik, lancar dan sukses secara optimal dengan hasil yang maksimal. Amin.
Wassalamu Alaikum Wr, Wb.
Jayapura, 15 September 20101
PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
SMEA-SMK YAPIS JAYAPURA 2011
| Ketua, Kamarudin S. Syarif | Sekretaris, Entar Sutisman |
Mengetahui;
Kepala SMK Hikmah Yapis Jayapura,
Miftakhul Arifin, S.Pd.
NIP. 00000000000000
PROPOSAL KEGIATANREUNI AKBAR SMEA-SMK YAPIS JAYAPURA
TAHUN 2011
Tema :
“ PERERAT TALI SILATURAHMI, TINGKATKAN PRESTASI DAN KEPEDULIAN SEBAGAI WUJUD CINTA ALMAMATER”
Lampiran :DAFTAR RENCANA ANGGARAN BIAYA | ||||||
| REUNI AKBAR SMEA-SMK YAPIS JAYAPURA | ||||||
| TAHUN 2011 | ||||||
| | | | | | | |
| NO. | KETERANGAN | SATUAN | HARGA (Rp.) | JUMLAH (Rp.) | ||
| A | Kesekretariatan | | | | | |
| 1 | Administrasi | | | | 2.500.000 | |
| 2 | Promosi : | | | | | |
| | Radio | | | | 1.500.000 | |
| | | | | | 2.000.000 | |
| | TVRI Papua | | | | 3.000.000 | |
| 3 | Spanduk Jalan | 5 | bh | 400.000 | 2.000.000 | |
| 4 | Spanduk Ruangan | 2 | bh | 1.000.000 | 2.000.000 | |
| 5 | Dana Komunikasi | | | | 1.500.000 | |
| | Total A | | | | 14.500.000 | |
| | | | | | | |
| B | Perlengkapan dan Dekorasi | | | | | |
| 1 | Sewa Tenda | 4 | bh | 350.000 | 1.400.000 | |
| 2 | Sewa Kursi | 600 | bh | 1.500 | 900.000 | |
| 3 | Dekorasi ruang dan lapangan | | | | 5.000.000 | |
| 4 | Orgen Tunggal dan Penyanyi | | | | 3.500.000 | |
| 5 | Dana Akomodasi | 3 | bh | 500.000 | 1.500.000 | |
| 6 | Sewa Sound System dan operator | | | | 3.000.000 | |
| | Total B | | | | 15.300.000 | |
| | | | | | | |
| C | Acara dan Kegiatan | | | | | |
| 1 | Jalan Santai | 1 | pkt | | 2.000.000 | |
| 2 | Sunatan Massal | 100 | Org | 150.000 | 15.000.000 | |
| 3 | Hadiah Doorfrize | | | | 3.500.000 | |
| | Total C | | | | 20.500.000 | |
| | | | | | | |
| D | Konsumsi, Publikasi dan Dokumentasi | | | | | |
| 1 | Konsumsi Jalan Santai (Akua Gelas) | 30 | krt | 30.000 | 900.000 | |
| 2 | konsumsi Open house (snack) | 500 | org | 15.000 | 7.500.000 | |
| 3 | Konsumsi Sunatan Massal | 150 | Org | 20.000 | 3.000.000 | |
| 4 | Publkasi dan dikumentasi | | | | 3.000.000 | |
| | Total D | | | | 14.400.000 | |
| | | | | | | |
| | TOTAL (A+B+C+D) | 64.700.000 | ||||
| TERBILANG : ENAM PULUH EMPAT JUTA TUJUH RATUS RIBU RUPIAH,= | ||||||
| | | | Jayapura, 15 September 2010 | |||
| PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR | ||||||
| SMEA-SMK YAPIS JAYAPURA TAHUN 2011 | ||||||
| KETUA, | SEKRETARIS, | |||||
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| KAMARUDIN S. SYARIF | ENTAR SUTISMAN | |||||
PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP
SPONSOR UTAMA Rp. 35.000.000,-
Pihak Sponsor ini berhak atas :
1. Publikasi surat khabar
2. Publikasi Radio
3. Spanduk Sponsor (maksimal 20 lembar)
4. Umbul-umbul sponsor (maksimal 30 bh)
5. Backdrop
6. Disebutkan pada saat pelaksanaan oleh MC
7. Berhak atas presentasi dari sponsor
8. Counter/ Display stand
SPONSOR PENDUKUNG Rp. 25.000.000,-
Pihak Sponsor ini berhak atas :
1. Publikasi surat khabar
2. Publikasi Radio
3. Spanduk Sponsor (maksimal 15 lembar)
4. Umbul-umbul sponsor (maksimal 15 bh)
5. Backdrop
6. Disebutkan pada saat pelaksanaan oleh MC
7. Counter/ Display stand
SPONSOR PENDAMPING Rp. 15.000.000,-
Pihak Sponsor ini berhak atas :
1. Publikasi surat khabar
2. Publikasi Radio
3. Spanduk Sponsor (maksimal 5 lmbr)
4. Umbul-umbul sponsor (maksimal 10 bh)
5. Backdrop
6. Disebutkan pada saat pelaksanaan oleh MC
7. Counter/ Display stand
SPONSOR LAIN-LAIN Rp. 5.000.000,-
Pihak Sponsor ini berhak atas :
1. Publikasi surat khabar
2. Publikasi Radio
3. Spanduk Sponsor (maksimal 2 lmbr)
4. Umbul-umbul sponsor (maksimal 3 bh)
5. Disebutkan pada saat pelaksanaan oleh MC
KONFIRMASI PARTISIPASI REUNI AKBAR SMEA-SMK YAPIS JAYAPURA TAHUN 2011
Sehubungan dengan PROPOSAL PANITIA yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini :
1. Perusahaan : ...................................................................................................
2. Diwakili Oleh :
Nama : ...................................................................................................
Jabatan : ...................................................................................................
Alamat : ...................................................................................................
: ...................................................................................................
: ...................................................................................................
Telepon : ...................................................................................................
Fax : ...................................................................................................
E-mail : ...................................................................................................
Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakan ikut sebagai sponsor acara dengan status : (silahkan dilingkari pilihannya)
a. SPONSOR UTAMA
b. SPONSOR PENDUKUNG
c. SPONSOR PENDAMPING
d. SPONSOR LAIN-LAIN
..............................., ......................................20....
(Tanda tangan, Nama dan Cap Perusahaan)
